MSF SUPPLY RECHERCHE UN/UNE

Pharmaceutical Product Specialist - H/F/X

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MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 130 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2023, MSF Supply a servi plus de 71.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.000 m3, soit 3100 tonnes de matériel sur le terrain.

Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales.

Le Département Produit est chargé d'identifier des articles conformes aux standards de qualité établis par MSF. Il valide les produits et fabricants, et collabore avec le Département Achat pour identifier de potentiels fournisseurs au sein de l’entrepôt du Centre d’Approvisionnement Européen MSF Supply et au MSF Supply Kenya, basé à Nairobi.

Le travail s’effectue en trinôme avec les équipes du Département Achat et du Département Réapprovisionnement. Le/la titulaire du poste contribue à l’assurance qualité des produits livrés par MSF Supply jusqu’à l’utilisateur final.

Il/elle est également responsable de la mise à jour des données de validation technique des produits dans les différents systèmes d’information.

RAISON D’ETRE :

En tant que membre du Département Produits de MSF Supply, le/la Pharmaceutical Product Specialist identifie et valide les produits, fabricants et fournisseurs conformément aux standards de qualité et aux spécifications techniques exigés par MSF, afin de répondre aux besoins des missions (clients internes) ainsi qu’aux clients externes.

Ce travail s’effectue sous la responsabilité du/de la Coordinateur.trice Produits, en collaboration avec le Pharmacien Responsable de MSF Supply et le réseau international d’Assurance Qualité de MSF.

Responsabilités principales :

- Rédiger des cahiers des charges techniques et évaluer les appels d'offres pour le choix des fabricants.

- Identifier et valider les sources pour le catalogue MSF, en alignant avec les besoins des projets, les stratégies d'achat et les standards de qualité définis par MSF.

- Contribuer au réseau d'Assurance Qualité de MSF en travaillant sur des initiatives globales liées aux Produits Médicaux.

- Garantir la qualité des produits achetés en collaboration avec les fournisseurs et les départements Qualité et Opérations.

- Gérer les plaintes et les non-conformités, et appliquer les bonnes pratiques de distribution en collaboration avec le Département Qualité.

- Maintenir la fiabilité des bases de données opérationnelles, en créant et en mettant à jour les fiches articles, fabricants et kits dans les ERP désignés.

- Se tenir informé des avancées techniques par participation à des conférences spécialisées et développer des relations avec des organisations homologues telles que le CICR, l’UNICEF, etc.

- Suivre le schéma de qualification pour les médicaments et participer activement à la Plateforme Internationale des Pharmaciens MSF.

- Participer activement aux plateformes Internationales de Qualité MSF

- Possibilité de participer à des audits ou des visites techniques.

Périmètres produits :

Catégories principales de produits :

- Médicaments Oraux (DORA),

- Tests Rapides (SSDT),

- Habillage Bloc Opératoire (SMSU/ELIN),

- Equipement de Protection Individuel Fièvre Hémorragique (SPPE),

- Nourriture Thérapeutique (NFOS).

Le portefeuille de familles peut être soumis à modification au fil du temps.

PROFIL :

Qualifications & Expériences :

• Niveau d’étude : il est obligatoire de posséder un diplôme de pharmacien pour pouvoir prétendre à cette fonction
• Expérience : au moins deux années d’expérience professionnelle dans le domaine des médicaments et dispositifs médicaux dans une centrale d’achat, dans le secteur Supply Chain ou encore dans une structure médicale.
• La connaissance terrain de l’humanitaire est un atout
• Une expérience dans une des structures de MSF est un plus

Compétences :

• Compétences fonctionnelles : Aptitude à travailler en équipe et en réseau, rigueur et organisation, gestion de projet transverse, esprit d’analyse, bonne communication et qualités relationnelles.
• Compétences techniques : connaissances techniques des produits, connaissance de la réglementation Européen appliquée aux Médicaments, EPP et Dispositifs Médicaux. Expérience de gestion de base de données, recherche et analyse de données techniques, gestion documentaire, Bonne connaissance d’Excel, Word, Powerpoint, outils de communication (Teams, Zoom etc.).

Langues : 

• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance du néerlandais est un plus

CONDITIONS :

· Un contrat de remplacement – temps plein

· Poste à pourvoir : Dès que possible

· Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique)

· Conditions salariales selon expérience + Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l’utilisation de son véhicule personnel)

· MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu’à moins qu’un extrait de casier judiciaire (modèle 596.1-29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l’article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l’adresse job.msfsupply@brussels.msf.org

COMMENT POSTULER ?

Veuillez envoyer votre candidature pour le 13/05/2025 au plus tard.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF Supply utilise vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité ou prendre contact avec notre référent à la protection des données : Clément Degrendele via privacy@msfsupply.msf.org.

Pour plus d’informations sur nos activités : www.msfsupply.be  et  www.msf-azg.be