MSF SUPPLY RECHERCHE UN/UNE « Biomed product specialist » - (H/F/X)

CONTRAT DE REMPLACEMENT – 100%

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 120 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2023, MSF Supply a servi plus de 71.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.000 m3, soit 3100 tonnes de matériel sur le terrain.

Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales.

Le département Products est chargé d'identifier et valider les sources produits/fournisseurs/fabriquants ainsi que d'assurer que la qualité des articles sourcés par MSF Supply corresponde aux standards de qualité édictés par MSF. Il est responsable du maintien à jour des fiches produits dans nos systèmes et travaille en étroite collaboration avec les départements "Procurement" & "Purchase".

RAISON D’ETRE :

Sous la responsabilité du (de la) Coordinateur(trice) Produits et en relation avec le Pharmacien Responsable de MSF Supply, identifier et valider des couples « produits-fabricants-fournisseurs » suivant les standards de qualité et spécifications techniques exigés par MSF pour répondre aux besoins des missions (clients internes) et clients externes.

RESPONSABILITES DU POSTE:

1.     Identifier et valider les sources (produit/fournisseur/fabricant) pour répondre aux besoins exprimés par les missions, dans le respect des standards MSF, en collaboration avec les référents techniques de MSF OCB et, le cas échéant, également d’autres sections opérationnelles.

·    Élaborer un cahier des charges (traduction et précisions techniques pour le fournisseur, faisabilité du point de vue Supply), définir les critères d’évaluation technique pour un appel d’offres et donner son avis sur le choix d’un fournisseur, dans les projets d’innovation et développement conduits par les référents techniques de MSF OCB et les nouveaux articles standards à introduire.

·      Suivre les nouvelles demandes (demandes hors standard qui implique la recherche d’une source d’approvisionnement pour un nouvel article), selon la procédure mise en place par MSF OCB.

·       Assurer que le produit identifié répond aux spécifications techniques demandées par MSF.

·       Assurer que le produit identifié répond aux spécifications requises pour mettre à disposition le produit (ex contraintes liés aux pays).

2.    Assurer la qualité des produits achetés en lien avec le fournisseur, le département Qualité et les Opérations de MSF Supply :

·       Valider la qualité des produits en évaluant les articles-fournisseurs-fabricants

·       Faire le suivi de la qualité des sources validées

·       Procéder à leur requalification ou dévalidation quand nécessaire

·       Définir les contrôles physiques que doit réaliser la Réception à l’arrivée des produits chez MSF Supply.

·       Contrôler les non-conformités détectées par la Réception Magasin.

·   Analyser les réclamations des missions qui concerne la qualité d’un produit et trouver des solutions auprès des fournisseurs et le département Qualité de MSF SUPPLY.

3.     Garantir la qualité et la fiabilité de la base de données pour les produits et kits :

·     Créer et mettre à jour des fiches articles, fabricant et kits dans Unidata et/ou Nodhos (ERP) en fonction du type de produit.

·   Mettre à jour la base de données articles en fonction de la mise à jour annuelle des catalogues par SPINCO (Coordination and Source of Product Information) en lien avec les référents techniques des centres opérationnels et des Working groups par rapport aux critères d’inclusion d’outil de reporting interne du département.

·       Mettre à jour les Procédures et Instructions de travail.

·     Contrôler la cohérence et réaliser des analyses régulières de la base de données en vue d'assurer la pertinence et mise à jour de cette dernière.

4.     Participer aux réunions BSU Biomed service Unit (OCB), notamment la réunion d’équipe BSU bimensuelle et à la réunion BSU Week annuelle (ou autre réunion BSU critique, face to face ou online)

5.     Contribuer à la définition et validation des produits en collaboration avec les référents produits, Working Groups, Bureau International et International Pharma et à la mise à jour de la base de données de SPINCO.

 6.     Se tenir à jour des évolutions techniques de ses familles produits en participant à des conférences et salons spécialisés, en développant des liens avec des organisations homologues (telles que CICR, UNICEF….).

PROFIL :

Qualifications & Expériences :

·   Niveau d’étude : diplôme ingénieur biomédical ou formation technique dans la technologie médicale

· Expérience : au moins deux années d’expérience professionnelle dans le domaine des équipements médicaux et dispositifs médicaux dans une centrale d’achats, dans le secteur Supply Chain, dans un hôpital ou similaire

·  La connaissance terrain de l’humanitaire est un atout

Compétences :

· Compétences fonctionnelles : Aptitude à travailler en équipe et en réseau, rigueur et organisation, gestion de projet transverse, esprit d’analyse, bonne communication et qualités relationnelles ;

·  Compétences techniques : connaissances techniques des équipements (médicaux et laboratoires), expérience de gestion de base de données, recherche et analyse de données techniques, gestion documentaire, maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint, outils de communication (Teams, Zoom etc.) et ERP.

Langues :

·      Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

·       Connaissance du néerlandais est un plus

CONDITIONS :

·      Un contrat de remplacement – temps plein

·       Poste à pourvoir : Fin avril / début mai 2025

·       Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique)

·     Conditions salariales selon expérience + Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l’utilisation de son véhicule personnel)

·     MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu’à moins qu’un extrait de casier judiciaire (modèle 596-1.29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l’article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l’adresse job.msfsupply@brussels.msf.org

Veuillez envoyer votre candidature pour le 13/03/2025 au plus tard.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF Supply utilise vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité ou prendre contact avec notre référent à la protection des données : Clément Degrendele via privacy@msfsupply.msf.org.

Pour plus d’informations sur nos activités : www.msfsupply.be  et  www.msf-azg.be