MSF SUPPLY RECHERCHE UN/UNE

« Project Manager/Business Analyst » (H/F/X)

(CONTRAT A DURÉE DÉTERMINÉE – 6 mois - 100%)

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 125 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2023, MSF Supply a servi plus de 71.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.000 m³, soit 3100 tonnes de matériel sur le terrain.

Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales test.

RAISON D’ETRE :

En tant que « Gestionnaire de Projet / Business Analyst » pour le projet « pays à contraintes », votre mission est d’intégrer ces contraintes d’importation pays dans des process et outils afin de répondre au mieux aux besoins de nos missions.

RESPONSABILITES :

·       Inventorier et analyser les contraintes logistiques et pharmaceutiques ainsi que les matrices existantes.

·       Définir les besoins des départements impactés par les contraintes (opérations, réapprovisionnement, expédition, qualité, magasin, achat et produit).

·       Remodéliser les processus et outils (matrices) dans l’objectif de préconiser des solutions simples, optimales et fluides.

·       Analyser les solutions déjà proposées dans les autres centrales d’achat de MSF (ESCs) et faire le lien avec les Regulatory Affairs Pharmacists.

·       Assurer un alignement avec MSF Logique pour que les solutions aux contraintes soient pérennes dans le nouveau système d'information (SI).

·       Assurer l'implémentation des solutions en maitrisant le changement.

·       Assurer avec le Data Quality Analyst que les informations contenues dans les matrices sont correctes.

·       Proposer une gouvernance de la gestion de(s) matrice(s) de contraintes.

PROFIL :

• Niveau d’étude : bachelier minimum
• Expérience requise : expérience en gestion de projets transverses ; expérience en analyse de process et outils Supply Chain
• Compétences linguistiques : maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Compétences fonctionnelles : aptitude à travailler en équipe et en réseau, rigueur et organisation, gestion de projets transverses, esprit d’analyse, bonne communication et qualités relationnelles
• Compétences techniques : expertise dans les contraintes logistiques et pharmaceutiques (ex : législation en application dans les pays où MSF opère), capacité à gérer et analyser des données diverses, connaissances à la recherche et analyse de données techniques, gestion documentaire, maîtrise de la suite Office, maitrise d’outils de communication (Skype, Teams, etc) et expérience dans l’utilisation d’ERP.
• Une expérience dans des missions humanitaires est un atout ; une expérience MSF est un plus

CONDITIONS :

• Un contrat à durée déterminée (6 mois) – temps plein
• Poste à pourvoir : juillet 2024
• Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique)
• Conditions salariales selon expérience + Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l’utilisation de son véhicule personnel)
• MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu’à moins qu’un extrait de casier judiciaire (modèle 596-1.29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l’article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l’adresse job.msfsupply@brussels.msf.org

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF Supply utilise vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité ou prendre contact avec notre référent à la protection des données Clément Degrendele via privacy@msfsupply.msf.org.

Pour plus d’informations sur nos activités : www.msfsupply.be  et  www.msf-azg.be